RH DASH

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POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Última atualização: 18 de dezembro de 2024

Esta política de privacidade explica quem somos, como coletamos, compartilhamos e tratamos seus dados pessoais e quais os direitos que você tem sobre eles e como você pode exercê-los. Para nós, é fundamental manter a privacidade e a segurança dos dados pessoais dos candidatos que se candidataram a uma de nossas vagas, enviaram currículo, participaram de processos seletivos conduzidos por nós ou tiveram seus perfis identificados em plataformas, bancos de currículos, indicações ou outros meios legítimos relacionados a recrutamento e seleção.

Os dados pessoais em todos os momentos serão tratados de acordo com os princípios e requisitos contidos na legislação brasileira aplicável.

O tratamento dos dados pessoais será realizado de acordo com as bases legais previstas na Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), incluindo, quando aplicável, o consentimento, o cumprimento de obrigação legal ou regulatória, a execução de procedimentos preliminares relacionados à celebração de contrato, o exercício regular de direitos, o legítimo interesse e as demais bases legais previstas na legislação aplicável, sempre observados os direitos e garantias dos titulares dos dados.

1. CONTROLADOR DOS DADOS PESSOAIS

A responsável pelo tratamento de seus dados pessoais é:

  • RH DASH HR TECH SMART CONSULTING LTDA.
  • Encarregado de Proteção de Dados (DPO): contato@rhdash.com
  • CNPJ: 49825044000140
  • Domicílio: Rua Iguaçu, 90, 88160-408, Santa Catarina, Brasil
  • Contato: contato@rhdash.com

Esta Política de Privacidade será aplicável quando você se candidatar a uma vaga publicada, divulgada ou conduzida pela RH DASH HR TECH SMART CONSULTING LTDA., inclusive por meio de plataformas de recrutamento, portais de emprego, páginas de candidatura, redes sociais, bancos de currículos, indicações, e-mail, WhatsApp ou quaisquer outros canais utilizados para divulgação, recebimento e gestão de candidaturas. No caso de candidatura realizada por meio de plataforma, portal de emprego ou rede social de terceiros, tais terceiros também poderão tratar e manter seus dados pessoais, conforme seus próprios avisos de privacidade.

Qualquer uso de seus dados pelo site de emprego ou redes sociais estará de acordo com os respectivos avisos de privacidade. Havendo dúvidas quanto ao uso de seus dados pessoais por outro portal de emprego ou redes sociais, você deverá contatá-los por conta própria.

Utilizamos o PandaPé, disponibilizado pela empresa INFOJOBS BRASIL ATIVIDADES DE INTERNET LTDA, como ferramenta fundamental para nos auxiliar no gerenciamento dos nossos processos de recrutamento. O INFOJOBS BRASIL ATIVIDADES DE INTERNET LTDA somente tratará suas informações pessoais como Operador de Dados em nosso nome e o fará de acordo com nossas instruções.

2. QUAIS DADOS SÃO COLETADOS E PARA QUAIS FINALIDADES SÃO TRATADOS DADOS PESSOAIS DE CANDIDATOS?

Informações coletadas sobre você:

Listamos as principais finalidades para as quais seus dados pessoais podem ser utilizados através da plataforma PandaPé. Perceba que, a depender da sua relação conosco, é possível que menos informações sejam coletadas e que muitos dos dados mencionados sejam coletados em situações particulares. Podemos coletar e processar os seguintes tipos de informações sobre você:

    • Quando você se candidatar a uma vaga publicada, divulgada ou conduzida pela RH DASH HR TECH SMART CONSULTING LTDA., seja por meio de plataforma de recrutamento, portal de emprego, página de candidatura, rede social, banco de currículos, indicação, e-mail, WhatsApp ou qualquer outro canal utilizado para recrutamento e seleção, poderão ser coletados os seguintes dados:
    • dados de identificação: nome, idade, gênero, foto, endereço e documentos de identificação, tais como CPF, RG e CNH, quando aplicável.
    • dados de contato: e-mail, telefone.
    • dados trabalhistas e acadêmicos: grau de instrução, comprovante de formação acadêmica, experiências profissionais passadas.
    • conhecimentos e habilidades: certificados, preferências e interesses profissionais.
    • Os documentos e dados de identificação fornecidos pelo candidato, incluindo CPF, RG, CNH, comprovantes, certificados e demais documentos necessários ao processo seletivo, poderão ser utilizados para identificação do candidato, validação cadastral, verificação dos requisitos da vaga, comunicação com o candidato, encaminhamento à empresa contratante e demais atividades relacionadas à condução do processo seletivo, sempre em conformidade com a legislação aplicável.
    • O fornecimento de determinados documentos poderá ser necessário para viabilizar a continuidade da participação do candidato em determinadas etapas do processo seletivo ou para atendimento às exigências da empresa contratante.

  1. Se você entrar em contato conosco, podemos manter um registro dessa correspondência: histórico da conversa via e-mail, WhatsApp e telefone.
  2. Caso determinado processo conte com a etapa de Vídeo-Entrevista, poderemos armazenar as informações disponibilizadas: voz e imagem.
  3. Poderemos armazenar um registro do seu progresso nos processos de seleção nos quais você participa: registro de resultados de testes, vagas aplicadas.
  4. Poderão ser armazenados detalhes de suas visitas à ferramenta PandaPé: dados de tráfego, endereço IP, dados de localização, duração da atividade e outros dados de comunicação, sistema operacional, navegador da web, data e hora de acesso, dados sobre o dispositivo de acesso (modelo, fabricante, sistema operacional, tipo de navegador da web, tipo e velocidade da conexão).
  5. Também podemos coletar os seus dados de identificação e os dados de contato das pessoas, as quais você designou como referência profissional. Lembre-se que, ao fornecer dados pessoais de terceiro, você é responsável por tê-los informado do nosso contato e por garantir que os terceiros concordem com a sua inclusão do contato como referência.

Informamos que poderemos coletar certos tipos de dados pessoais sensíveis (como dados sobre identidade de gênero, orientação sexual, origem racial, laudo médico) para o gerenciamento de eventuais processos de recrutamento e seleção para vagas afirmativas e vagas para pessoas com deficiência. Você será informado previamente de que se trata de uma vaga deste tipo, e poderá se recusar a participar do processo ao não fornecer as informações. Todas as demais vagas não terão como exigência o fornecimento desse tipo de informação.

Caso decida usar os chatbots oferecidos pela ferramenta PandaPé, você poderá digitar ou ditar informações por meio de recursos de voz para texto. Observe que não usaremos suas gravações de voz para identificá-lo ou para inferir dados pessoais sensíveis.

Informações que coletamos de outras fontes:

  • A tecnologia da ferramenta on-line PandaPé permite-nos acessar bases de dados de CV de portais de emprego, universidades e outras fontes que você eventualmente pode estar cadastrado. Caso você esteja cadastrado nesses sites e de acordo com sua escolha de privacidade, poderemos ter acesso ao seu CV e aos dados que você incluiu. Ressaltamos que nós, por meio da ferramenta PandaPé, não somos responsáveis por suas escolhas de privacidade perante a estes terceiros. Em caso de dúvidas, favor contatá-los.

Além das situações elencadas acima, nós tratamos os seus dados pessoais para as seguintes finalidades:

  1. para avaliar a sua candidatura e gerir o processo de seleção em relação ao cargo ao qual você se candidatou ou em relação a outras posições que temos disponíveis ou que possam estar disponíveis no futuro e que possam ser de seu interesse.
  2. para que nos comuniquemos com você em relação aos nossos processos de seleção, seja por WhatsApp, e-mail ou outros meios.
  3. Também poderemos tratar seus dados pessoais para encaminhamento da sua candidatura às empresas contratantes, acompanhamento das etapas do processo seletivo, registro do histórico da candidatura, cumprimento de obrigações legais, exercício regular de direitos e prevenção a fraudes relacionadas aos processos seletivos.
  4. O candidato declara ser responsável pela veracidade, autenticidade e atualização das informações e documentos fornecidos durante o processo seletivo, comprometendo-se a comunicar eventual alteração dos dados sempre que necessário.

3. COM QUEM PODEMOS COMPARTILHAR SEUS DADOS?

Seus dados pessoais poderão ser compartilhados com fornecedores que prestam serviços necessários para a realização dos processos seletivos, incluindo a plataforma PandaPé, empresas de tecnologia, provedores de comunicação e demais operadores contratados por nós, sempre com acesso restrito às informações e de acordo com nossas instruções.

Além disso, seus dados pessoais poderão ser compartilhados com empresas contratantes responsáveis pelas vagas às quais você se candidatar ou para as quais seu perfil tenha sido considerado aderente, exclusivamente para viabilizar sua participação no processo seletivo, avaliação da candidatura, continuidade das etapas, eventual contratação e cumprimento de procedimentos internos relacionados à vaga.

Esse compartilhamento poderá incluir, conforme necessário e proporcional à finalidade do processo seletivo, dados cadastrais, dados de contato, documentos de identificação, currículo, histórico profissional, formação acadêmica, certificados, resultados de avaliações, registros de candidatura, informações fornecidas durante entrevistas e demais dados relacionados à sua participação no processo seletivo.

As empresas contratantes poderão utilizar os dados recebidos para condução de suas próprias etapas internas de recrutamento e seleção, incluindo validação cadastral, verificação de requisitos da vaga, controles de compliance, prevenção à fraude, segurança, atendimento a exigências legais, regulatórias ou contratuais e demais procedimentos internos necessários à avaliação da candidatura e eventual contratação, sempre observada a legislação aplicável.


Após o compartilhamento dos dados pessoais com a empresa contratante responsável pela vaga, o tratamento realizado por esta ocorrerá sob sua própria responsabilidade, conforme suas políticas de privacidade, procedimentos internos e bases legais aplicáveis. A RH DASH HR TECH SMART CONSULTING LTDA permanecerá responsável apenas pelos tratamentos de dados pessoais realizados no âmbito de sua atuação como consultoria de recrutamento e seleção.

Também poderemos compartilhar seus dados quando houver obrigação legal, determinação de autoridade competente ou necessidade para exercício regular de direitos em processos administrativos, judiciais ou arbitrais.

Os operadores de dados podem usar cookies para estudar seu comportamento, como usuário, e adaptar a plataforma às suas necessidades e gostos. Além disso, a plataforma pode gerar e compartilhar informações agregadas e/ou anônimas (que não o identificam) para fins de análise, estatísticas e obtenção de conhecimento sobre o uso da plataforma Pandapé pelos usuários como um todo, a fim de melhorar seus serviços.

3.1 Procedimentos das Empresas Contratantes

Cada empresa contratante é responsável pelas etapas internas do seu processo seletivo e pelo tratamento dos dados pessoais realizado após o recebimento das informações encaminhadas pela RH DASH HR TECH SMART CONSULTING LTDA.

As empresas contratantes poderão possuir políticas próprias de privacidade, procedimentos internos de recrutamento, requisitos regulatórios, controles de compliance, mecanismos de prevenção à fraude, validações cadastrais e processos internos relacionados às vagas disponibilizadas, observada a legislação aplicável e a proporcionalidade em relação à natureza da vaga.

A RH DASH HR TECH SMART CONSULTING LTDA atua como consultoria de recrutamento e seleção, realizando a intermediação entre candidatos e empresas contratantes, bem como o tratamento dos dados necessários para inscrição, triagem, comunicação, avaliação inicial, encaminhamento da candidatura e acompanhamento das etapas do processo seletivo.

A RH DASH HR TECH SMART CONSULTING LTDA não realiza, em nome próprio, decisões finais de contratação, validações internas exclusivas da empresa contratante ou procedimentos próprios de compliance conduzidos diretamente pela contratante. Nessas hipóteses, cada agente de tratamento será responsável pelas atividades que realizar, conforme suas respectivas atribuições, bases legais aplicáveis, políticas internas e a legislação vigente.

4. QUAIS SÃO OS SEUS DIREITOS ENQUANTO TITULAR DOS DADOS PESSOAIS?

Os direitos são os seguintes:

  1. Receber confirmação da existência de tratamento de seus dados para que, em caso positivo, você possa acessá-los;
  2. Retificar ou modificar os dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  3. Solicitar a limitação do tratamento dos dados pessoais, opor-se ao tratamento quando cabível e obter informações sobre as consequências dessa solicitação, nos termos da legislação aplicável;
  4. Solicitar a anonimização, o bloqueio, ou a eliminação de dados desnecessários, imprecisos ou excessivos;
  5. Solicitar a portabilidade dos seus dados a outro fornecedor de serviço ou produto;
  6. Receber informações sobre as entidades públicas e privadas com as quais a RH DASH HR TECH SMART CONSULTING LTDA realiza o compartilhamento de seus dados pessoais;
  7. Receber informações claras e completas sobre a possibilidade e as consequências de não fornecer o consentimento;
  8. Revogar o consentimento, caso você tenha consentido com alguma finalidade de tratamento dos seus dados pessoais; e,
  9. Opor-se ao tratamento de dados pessoais, quando cabível, nos termos da legislação aplicável.

Se você deseja fazer uso de qualquer um dos seus direitos, entre em contato conosco usando as informações de contato indicadas no item 1.

Deve-se levar em conta que os direitos acima mencionados estão sujeitos a certas limitações, conforme estabelecido pela legislação aplicável. Essas situações incluem, por exemplo, casos em que pedidos de anonimização, bloqueio ou eliminação de dados não possam ser atendidos em razão da existência de obrigação ou nossa necessidade de reter dados, seja para cumprir obrigações legais, regulatórias ou para possibilitar a defesa de direitos, inclusive em potenciais disputas de qualquer natureza. Os pedidos individuais serão tratados dentro do prazo estipulado pelos regulamentos relevantes.

Caso o candidato solicite informações sobre seus Dados Pessoais ou solicite o exercício dos direitos indicados na legislação aplicável, poderemos, antes de responder a qualquer solicitação, exigir que o candidato forneça algumas informações para confirmar sua identidade, inclusive para fins de segurança e validação da solicitação, incluindo, mas não se limitando ao nome completo, endereço de e-mail usado para o cadastro de seu currículo e as razões da solicitação. Também pode ser necessário acompanhar a documentação necessária para apoiar o pedido e para processar a solicitação.

5. POR QUANTO TEMPO OS DADOS PESSOAIS SERÃO ARMAZENADOS?

Após o término do período de retenção aplicável, excluiremos as informações, mantendo apenas aquelas necessárias ao cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, ao exercício regular de direitos ou ao atendimento de interesses legítimos, quando permitido pela legislação aplicável.

Independentemente do resultado do processo seletivo, poderemos manter registros eletrônicos relacionados à participação do candidato, incluindo data e horário da candidatura, vaga aplicada, origem da candidatura, aceite da Política de Privacidade e/ou Termos de Uso, histórico de comunicações, registros de envio e encaminhamento às empresas contratantes, etapas realizadas, movimentações no processo seletivo e demais evidências necessárias para comprovação da participação do candidato, prevenção a fraudes, atendimento de obrigações legais, exercício regular de direitos e defesa em processos administrativos, judiciais ou arbitrais, pelo prazo permitido pela legislação aplicável.

Sempre que possível, os dados pessoais serão eliminados, anonimizados ou bloqueados após deixarem de ser necessários para as finalidades que justificaram sua coleta, ressalvadas as hipóteses legais de conservação previstas na legislação aplicável.

6. USO DE FERRAMENTAS DE INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL

Para considerar sua candidatura, gerenciar o processo de seleção em relação ao cargo para o qual você está se candidatando ou em relação a outros cargos que temos disponíveis ou que podem se tornar disponíveis no futuro e para avaliar sua adequação como candidato, podemos usar ferramentas de inteligência artificial disponíveis no Pandapé para processar seus dados.

Quando optarmos por usar essas ferramentas, o faremos de forma responsável e ética. Somente usaremos essas ferramentas para apoiar nossos processos de seleção de acordo com (a) os usos permitidos pelos desenvolvedores dessas ferramentas, (b) a legislação aplicável e (c) a preservação dos princípios de autonomia, dignidade e transparência. Em particular, isso significa que não usaremos essas ferramentas para (i) substituir processos deliberativos ou de tomada de decisão por intervenção humana, ou (ii) tomar ações ou decisões ilegais, ilícitas, antiéticas ou impróprias, como discriminar ou segregar candidatos. Também significa que você poderá solicitar a revisão sobre tais decisões, bem como quais critérios foram observados para que ela tenha sido tomada, observados os segredos comerciais e industriais.

7. COMO FUNCIONA A SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO?

Nós nos preocupamos em garantir a segurança e a confidencialidade das informações e dados pessoais com os quais lidamos. Para esses fins, medidas de segurança e meios técnicos adequados foram adotados para evitar perda, uso indevido ou acesso sem a sua autorização dos seus dados pessoais. Infelizmente, a transmissão de informações pela Internet não é totalmente segura e, apesar de terem sido adotadas medidas de segurança e meios técnicos adequados, não podemos garantir a completa segurança dos dados transmitidos pela Internet, portanto, qualquer transmissão é por sua conta e risco.

8. COLETAMOS DADOS PESSOAIS DE MENORES DE IDADE?

Nós não coletamos intencionalmente dados pessoais de menores de 14 anos. Para acessar ou utilizar nosso website, é necessário ter 18 anos de idade. Se tiver mais de 14, mas for menor de 18, a sua utilização do nosso website deve estar sob a supervisão de seus pais, tutores ou de outro adulto responsável. Se tivermos conhecimento de que um menor nos forneceu informações sem autorização dos pais ou responsáveis legais, eliminaremos tais informações e removeremos a conta do menor.

9. COMO E QUANDO ESSA POLÍTICA PODE SER ALTERADA?

Podemos atualizar a Política de Privacidade quando for considerado apropriado passar por atualizações para refletir as melhorias realizadas, mas em nenhum caso serão realizadas modificações para torná-la menos eficaz na proteção dos dados pessoais com os quais lidamos. Se for feita alguma modificação relevante, os Candidatos podem ser comunicados por e-mail ou por aviso no website para que possam continuar a par de como trabalhamos para proteger seus dados pessoais.

POLÍTICA DE COOKIES

O que são cookies?

Um cookie é um pequeno ficheiro colocado no seu computador, smartphone ou outro dispositivo eletrónico que permite funcionalidades nos nossos sítios Web. Por exemplo, os cookies permitem-nos identificar o seu dispositivo, fornecer-lhe um acesso seguro aos nossos sítios Web e até ajudar-nos a saber se alguém está a tentar aceder à sua conta a partir de outro dispositivo. Os cookies também rastreiam a sua sessão de utilizador, melhoram o tempo de carregamento de um sítio Web, evitam a apresentação de informações repetitivas e ajudam-nos a mostrar-lhe anúncios que são relevantes para si.

Por que utilizamos cookies?

Para melhorar a sua experiência de navegação enquanto utilizador, sendo a melhor forma de lhe oferecer conteúdo personalizado e interessante através do portal Web e da aplicação móvel. Permitem-nos também apresentar publicidade relevante e baseada em interesses, que gera receitas que nos permitem manter outros serviços gratuitos.

Que cookies utilizamos?

Para entender melhor o que são cookies e o que fazem, é comum classificá-los de acordo com:

  • Origem: existem cookies de primeira parte e de terceiros. Os cookies primários são aqueles que nós próprios desenvolvemos e implementamos neste sítio Web. Os cookies de terceiros são desenvolvidos por outras empresas que não desenvolveram este sítio Web.
  • Duração: existem cookies de sessão e cookies persistentes. Os cookies de sessão expiram quando o utilizador termina a navegação no sítio Web. Os cookies persistentes são armazenados no dispositivo da pessoa que navega no sítio Web durante o período para o qual foram programados.
  • Função: existem cookies estritamente necessários, funcionais, analíticos, de desempenho e de publicidade. Os cookies estritamente necessários são necessários para o funcionamento mínimo do sítio Web. Os cookies funcionais centram-se na partilha de conteúdos com terceiros, na recolha de feedback e noutras acções com terceiros. Os cookies analíticos permitem-nos compreender e medir o comportamento dos visitantes e utilizadores do sítio Web. Os cookies de desempenho permitem-nos compreender e analisar a prestação eficaz dos serviços do sítio Web.

Este sítio Web pode utilizar vários dos tipos de cookies aqui enumerados.

Como desativar e controlar os cookies?

É possível desativar e/ou apagar os cookies seguindo as instruções do seu navegador de Internet. No entanto, é de notar que, neste caso, a sua capacidade de navegar no nosso sítio Web ou aplicação, de utilizar os nossos serviços e até de os tornar incompatíveis com os seus interesses ou necessidades será consideravelmente reduzida.

Alternativas externas:

  • ‘Opt-out’ (desativação) para cada tipo de cookies: a utilização deste sistema pode instalar no seu computador um cookie de “rejeição” para tornar efetivo o pedido de desativação de cookies solicitado.
  • Outras ferramentas de terceiros disponíveis em linha: permitem detetar todos os cookies em cada sítio Web visitado e gerir a sua desativação.
  • Sistemas de desativação disponíveis para o Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

O utilizador pode, a qualquer momento, escolher os cookies que pretende instalar neste sítio Web, modificando as definições do seu navegador. A título de exemplo, damos acesso às instruções para os browsers mais comuns:

Não somos responsáveis pelo conteúdo e exatidão das políticas de privacidade de terceiros referidas nesta política de cookies.

Quando esta Política de Cookies é atualizada?

Podemos modificar esta Política de cookies para cumprir obrigações legais, regulamentares e/ou administrativas que se nos apliquem ou quando considerarmos que houve uma alteração que consideremos adequada. Publicaremos a nova política de cookies neste sítio Web, pelo que deverá consultar esta política periodicamente.